DescriçãoResumo: Atuar como o ponto focal de interface entre a área de produção e o departamento financeiro, garantindo a formalização e o fluxo eficiente de todos os trâmites administrativos, contratuais e de pagamentos dos projetos e eventos da agência. O foco é assegurar a conformidade sistêmica, a saúde financeira dos projetos por meio da negociação de condições e a fluidez dos processos internos e externos.

Principais responsabilidades:
• Formalização e Gestão de Fornecedores e Propostas
• Formalizar as propostas aprovadas com fornecedores e parceiros externos.
• Gerenciar o processo de cadastro e homologação de fornecedores no sistema da agência (Taskrow), garantindo que todos os prestadores de serviço tenham o cadastro concluído e aprovado antes da emissão de Notas Fiscais.
• Estruturar e acompanhar os trâmites contratuais necessários, como acordos de pagamentos.
• Interface Financeira e Negociação
• Negociar e otimizar as condições de pagamento junto aos fornecedores (incluindo negociação para pagamentos à vista ou em parcelas) para garantir a rentabilidade e o controle de custos dos projetos.
• Dar andamento a todos os trâmites de pagamento e faturamento com o Departamento Financeiro (solicitação de SWOPs/POs), garantindo o alinhamento de valores e prazos.
• Gestão de Processos e Dados no Sistema
• Formalizar, registrar e garantir a correta inserção de dados e processos em sistemas internos de gestão, assegurando que a informação utilizada pelo Financeiro para o fechamento com o cliente esteja "correta e completa".
• Garantir a categorização correta de todos os orçamentos e custos, evitando inconsistências ou a duplicidade de valores nos relatórios.BenefíciosVale-transporte.
Vale-refeição.
Gympass.
Convênio médico e odontológico (após experiência).RequisitosNegociação e Foco em Rentabilidade: Capacidade de negociação com fornecedores para otimizar custos, mantendo a qualidade das entregas.
Organização e Gestão de Fluxos: Habilidade para trabalhar com alto volume de informações e múltiplos clientes simultaneamente, mantendo a organização de planilhas de custos, orçamentos e prazos (SLA).
Comunicação Interdepartamental: Ser um agente de alinhamento entre Produção, Atendimento e Financeiro para resolver dúvidas e evitar ruídos no processo.
Raciocínio Lógico-Financeiro: Entendimento básico de conceitos financeiros e tributários envolvidos na contratação (Ex: bitributação, impostos/encargos).
Proficiência em Sistemas de Gestão: Experiência no uso de sistemas de gestão de tarefas e de controle orçamentário para formalização e rastreio de processos.DesejávelSuperior completo em áreas como Administração, Comunicação Social ou correlatas.
Experiência prévia em agências de comunicação, eventos ou produtoras, atuando em funções que exigiam interface direta com o setor financeiro e gestão de contratos/fornecedores.
Forte conhecimento em rotinas administrativas e financeiras (emissão/recebimento de NFs, controle de POs/SWOPs, fluxo de caixa e gestão de pagamentos). Domínio de Excel.