Buscamos uma pessoa organizada, proativa e atenta aos

detalhes para atuar como Assistente Administrativo

na Nacional. A posição será responsável por apoiar a fluidez das operações

administrativas, oferecendo suporte às áreas internas, aos colaboradores e aos

fornecedores.

O profissional terá atuação generalista, com foco em

organização de documentos e controles, compras e abastecimento, apoio à

infraestrutura, prestação de contas, notas fiscais, reembolsos, logística de

viagens e organização de ações internas. Procuramos alguém com boa capacidade

de organização e senso de urgência, boa capacidade de priorização e disposição

para resolver demandas práticas em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Executar rotinas

administrativas e operacionais, garantindo organização, qualidade e cumprimento

de prazos.Apoiar a

operação e a infraestrutura dos escritórios, acompanhando necessidades de

manutenção, pequenos reparos e serviços de facilities junto a fornecedores.Realizar e

acompanhar compras de materiais de escritório, copa, limpeza e demais itens de

consumo, mantendo o controle de estoque e abastecimento das unidades.Solicitar

cotações, acionar fornecedores, acompanhar entregas e organizar os documentos

relacionados às compras e serviços contratados.Organizar

documentos físicos e digitais, atualizar planilhas, relatórios e sistemas

internos de controle.Apoiar o fluxo

de notas fiscais, recibos, comprovantes de veiculação ou prestação de serviços,

reembolsos e prestação de contas, em interface com o Financeiro.Manter o

controle de despesas administrativas e de recursos destinados às unidades,

assegurando o registro de comprovantes e o cumprimento do fluxo de prestação de

contas.Apoiar a

organização de passagens aéreas, hospedagens, deslocamentos e demais demandas

logísticas de colaboradores e equipes.Preparar salas e

oferecer suporte a reuniões, visitas, eventos internos e ações de integração

das equipes.Organizar

confraternizações e iniciativas internas, incluindo cotações, compra de itens,

controle de participantes e prestação de contas da ação.Realizar

atendimento interno com cordialidade e agilidade, contribuindo para a resolução

de solicitações de colaboradores e áreas parceiras.Apoiar demandas

externas e logísticas, como Correios, motoboy, gráfica, papelaria, transporte

executivo e retirada ou entrega de materiais quando necessário.Contribuir com a

melhoria contínua das rotinas administrativas, identificando oportunidades de

simplificação, organização e ganho de eficiência.