[Jurídico] Analista de Backoffice Jurídico Júnior
TOTVS
Descrição da Vaga
Garantir organização, agilidade e conformidade nas rotinas jurídico-administrativas, apoiando o Jurídico Corporativo no controle de processos, documentos e indicadores, assegurando qualidade no atendimento e cumprimento das demandas legais.
Assegurar a qualidade e agilidade no atendimento a clientes internos e externos, por meio do monitoramento de SLAs e análise de indicadores de NPS e reabertura de tickets, garantindo atendimento eficaz e satisfação dos clientes;Controlar e atualizar as procurações privadas e públicas, por meio de revisão e aprovação de documentos conforme solicitações, garantindo que as procurações estejam devidamente formalizadas e alinhadas às necessidades da organização;Controlar e validar substabelecimentos junto ao Jurídico Corporativo, através da verificação e atualização de outorgas, assegurando conformidade e precisão nos registros de poderes legais;Assegurar a regularidade dos CNPJs do grupo, monitorando processos de negativação e enviando reportes regulares às lideranças, com o objetivo de manter a conformidade e evitar restrições operacionais;Controlar o recebimento e cadastro de documentos judiciais, mantendo os sistemas de gestão e planilhas constantemente atualizados para assegurar acesso rápido e dados organizados para a equipe jurídica;Acompanhar e reportar ações passivas, ativas, falências e recuperações judiciais, por meio da criação e atualização de dashboards, fornecendo uma visão clara e atualizada do andamento dos processos à equipe de Cobrança e ao Jurídico Corporativo;Garantir o cumprimento de liminares e outras exigências judiciais, monitorando prazos e assegurando que as solicitações sejam atendidas com precisão e dentro dos prazos legais;Monitorar as assinaturas de documentos físicos e digitais, mantendo controles atualizados na plataforma TAE e alinhando com as outorgas necessárias, para assegurar a validade e disponibilidade dos documentos;Contribuir para a conformidade e transparência em auditorias internas e externas, fornecendo documentos e informações relevantes conforme solicitado, a fim de atender normas e regulamentos corporativos;Classificar e assegurar o pagamento de despesas jurídicas, por meio de processos de aprovação e provisão contábil, visando organização financeira e cumprimento dos requisitos orçamentários;Emitir relatórios semanais sobre audiências Trabalhistas e Cíveis, por meio da validação das informações com escritórios responsáveis e da designação de prepostos para cada caso, garantindo o alinhamento necessário para a representação da empresa;Atendimento aos tickets com o objetivo de auxiliar o cumprimento dos indicadores de SLA, NPS e Reabertura estabelecidos pela cia.