Buscamos uma profissional organizada, comunicativa e com excelente atendimento para atuar na recepção da Iben. Será responsável por realizar o primeiro atendimento a visitantes, clientes, parceiros e colaboradores, contribuindo para uma experiência acolhedora, profissional e alinhada à cultura da empresa.

Principais Responsabilidades- Recepcionar visitantes, clientes, parceiros e colaboradores com cordialidade e profissionalismo;- Realizar atendimento telefônico e direcionamento de chamadas;- Controlar a entrada e saída de visitantes;- Apoiar no agendamento de reuniões e na organização de salas;- Receber, organizar e direcionar correspondências, documentos e encomendas;- Apoiar áreas internas com orientações iniciais e encaminhamento de demandas;- Apoiar eventos internos, integrações e ações corporativas quando necessário;- Garantir a organização, limpeza e boa apresentação do ambiente da recepção;- Zelar pela confidencialidade das informações acessadas durante a rotina.Atribuições- Realizar controles administrativos e organização de arquivos;- Auxiliar na solicitação e controle de materiais de escritório e itens de consumo da recepção;- Apoiar atividades administrativas de suporte às áreas internas;- Manter registros e controles atualizados conforme necessidade da área;- Contribuir para o bom funcionamento da rotina administrativa da recepção.