[Vendas] Analista Administrativo Júnior – Gestão de Contratos (Setor Público)
TOTVS
Descrição da Vaga
Assumir a responsabilidade "ponta a ponta" por uma carteira dedicada de clientes do Setor e Interesse Público, garantindo a governança, a integridade jurídica e a eficiência de todo o ciclo de vida dos contratos e aditivos.Sua missão é transitar com agilidade entre a validação formal e conformidade de contratos públicos, a interlocução com os times técnicos/comerciais e a gestão do processo de faturamento, garantindo que as emissões ocorram em estrita conformidade com as exigências contratuais, assegurando o cumprimento rigoroso de prazos e metas da área.
Gestão "Ponta a Ponta" de Contratos Públicos:Conduzir o fluxo administrativo de novos contratos e aditivos, desde a submissão de minutas para análise jurídica até o acompanhamento das assinaturas e arquivamento. Garantir o registro preciso dos dados contratuais (vigências, valores e índices) nos controles da companhia.Controle de Renovações e Reajustes:Monitorar ativamente os prazos de vigência e marcos contratuais para iniciar, com a antecedência necessária, as tratativas de renovação ou reajustes junto aos clientes, assegurando a formalização tempestiva.Gestão de Garantias:Atuar no controle, emissão e renovação de exigências contratuais (como apólices de seguro-garantia), garantindo que toda a operação respeite as normas de licitações, políticas de anticorrupção e regras de compliance.Gestão e Conformidade de Faturamento:Acompanhar o processo de faturamento da carteira de clientes, atuando na captação de pedidos de compra para viabilizar as liberações sistêmicas. Validar se a emissão das notas fiscais atende rigorosamente às regras e exigências de cada contrato.Resolução de Ocorrências e Atualizações:Atuar de forma analítica no tratamento de demandas operacionais e financeiras (como cancelamentos de notas fiscais, cartas de correção e atualizações cadastrais), acionando e acompanhando as áreas internas responsáveis até a resolução.Interface Estratégica e Relacionamento:Ser o elo de comunicação formal entre o cliente externo e os times internos (Comercial, Técnico e Jurídico). Conduzir o esclarecimento de dúvidas sobre cláusulas, atuar em ressalvas técnicas, participar de reuniões de alinhamento e garantir a rastreabilidade e o histórico documental de todas as interações.
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