Assistente Pessoal │ Administrativo
WSI - Marketing e Vendas
Descrição da Vaga
Estamos em busca de uma pessoa para atuar comoAssistente Pessoal,dando suporte direto aoCEO da WSIna organização e condução de demandas profissionais e pessoais do dia a dia.É umaposição que exige organização, discrição, atenção aos detalhes, agilidade e autonomia, já que a pessoa será responsável por acompanhar diferentes demandas, organizar informações e garantir que as atividades sejam conduzidas dentro dos prazos.
Organizar e acompanhar a agenda do CEO, incluindo compromissos profissionais e pessoais;Apoiar no agendamento de reuniões, consultas, compromissos e outros compromissos da rotina;Realizar contatos com fornecedores, prestadores de serviços e parceiros;Acompanhar solicitações e demandas por WhatsApp, e-mail e outros canais;Apoiar na organização e controle de documentos, notas fiscais, pagamentos e despesas;Realizar controles em planilhas e manter informações organizadas e atualizadas;Fazer cotações, compras e reservas quando necessário;Acompanhar pendências e garantir que as demandas tenham continuidade até sua conclusão;Apoiar em demandas administrativas relacionadas à empresa;Dar suporte em demandas pessoais do CEO e de sua família, sempre com discrição e responsabilidade;Organizar informações e documentos para facilitar a rotina e otimizar o tempo do CEO.