Como Assistente Executiva você irá atuar no gerenciamento e organização das atividades dos executivos de nível da Diretoria (N2), exercendo atividades administrativas ligadas ao secretariado. Favorecer o encaminhamento dos negócios da companhia, atuando como facilitadora das atividades dos executivos e respectivos times.

Assessoramento direto a Diretores (N2);Controle e administração da agenda dos executivos;Redação, leitura e interpretação de textos (inclusive em outros idiomas como o inglês);Avaliação, seleção e realização da triagem de documentos para aprovações e assinaturas físicas e/ou digitais dos executivos;Encaminhamento de documentos a cartórios, encaminhamentos via motoboys, encaminhamento via postagem nacional e/ou internacional;Suporte na organização de reuniões, visitas e eventos;Recepção de visitantes internos e externos na companhia;Realização de contatos internos e externos da companhia;Atuação como facilitadora do relacionamento das chefias com os times e demais áreas da companhia;Atuação como facilitadora de relacionamento entre a companhia e clientes externos;Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais;Elaboração de relatório de viagens, fechamento de gastos e reembolsos;Participação em reuniões da área, quando solicitado;Elaboração e encaminhamento de solicitação de compras no sistema da companhia, quando necessário;Preparação do encaminhamento de solicitação de pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área no sistema da companhia, quando necessário.