Responsável por apoiar em serviços administrativos, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas de sua

área de atuação.

Gestão Operacional de Serviços e TerceirizadosAcompanhar a rotina das equipes de Limpeza, Recepção e Portaria/Vigilância, garantindo a escala, cobertura de postos, controle de ponto e apoio na gestão de horas extras.Acompanhar o cumprimento dos cronogramas e checklists de rotina de limpeza e recepção.Gerenciar o controle de acesso de visitantes, terceiros, contratados e franqueados na unidade.Gestão de Insumos, Estoque e SuprimentosControlar o estoque e realizar a compra de materiais de limpeza, insumos descartáveis, materiais de escritório e acessórios ergonômicos.Receber, conferir, organizar e auditar a entrada de produtos, insumos e mercadorias, realizando o devido encaminhamento das notas fiscais.Operação de Cafeteria e InfraestruturaAcompanhar o funcionamento da cafeteria, garantindo o abastecimento, a organização do estoque de insumos e o controle de consumo.Acompanhar as manutenções preventivas e prediais agendadas, recebendo técnicos na unidade e abrindo chamados quando necessário.Atendimento e Suporte Administrativo do EspaçoAtuar no atendimento e resolução de solicitações de usuários via canais internos (Fluig, Zendesk e Central de Atendimento).Gerenciar o recebimento, triagem, despacho e coleta de correspondências e encomendas junto a Correios e transportadoras.Dar suporte na logística deOnboardingde novos colaboradores, gestão delockers, entrega de Termos de Responsabilidade e controle de chaves/acessos.Prestar suporte operacional e logístico na preparação de eventos na unidade.