Analista Administrativo de Facilities
P
Descrição da Vaga
Buscamos um(a)Analista
Administrativo Financeiro de Facilities Júniorpara atuar no suporte
administrativo e operacional dos serviços de infraestrutura corporativa,
garantindo o controle eficiente de contratos, fornecedores e processos
administrativos da área. Procuramos um profissional com excelente comunicação,
perfil analítico, interesse por tecnologia e inovação, postura colaborativa e
senso de urgência para atuar em um ambiente dinâmico e em constante evolução.A posição exige capacidade
de organização, atenção aos detalhes e habilidade para realizar análises
críticas de contratos, além de acompanhar processos relacionados à gestão de
fornecedores, pagamentos e indicadores da área.
Realizar o controle
administrativo dos contratos da área de Facilities, acompanhando vigências,
renovações, reajustes e obrigações contratuais;Efetuar análises críticas de
contratos, identificando riscos, oportunidades de melhoria e desvios de
conformidade;Controlar vencimentos
contratuais e garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos;Realizar a abertura e
acompanhamento de Pedidos de Compra (POs) junto às áreas envolvidas;Validar Notas Fiscais de
Serviço (NFS) de fornecedores, assegurando conformidade com contratos e pedidos
de compra;Apoiar a gestão e o
relacionamento com fornecedores e prestadores de serviço;Elaborar controles,
relatórios e indicadores da área utilizando Excel e demais ferramentas
corporativas;Apoiar projetos de melhoria
contínua, automação e digitalização de processos administrativos;Garantir a organização e
atualização da documentação da área;Interagir com stakeholders
internos e externos, assegurando comunicação clara e eficiente.
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