[Marketing] Analista Administrativo Junior - Eventos (Vaga afirmativa para pessoa com deficiência)
TOTVS
Descrição da Vaga
Responsável por prestar serviços administrativos, controlar e analisar documentos da área, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas da
TOTVS.
Atender clientes internos e externos pessoalmente, por meio telefônico ou
virtual. Esclarecer dúvidas ou encaminhá-las para o responsável;Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails,
organizar agendas de trabalho e reservar salas;Inserir informações e estruturar apresentações para os analistas e
coordenadores com base em informações extraídas dos respectivos sistemas da
área;Esclarecer dúvidas sobre os processos e procedimentos da área utilizando
ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);Realizar o pagamento de notas fiscais. Inserir informações no Protheus ou nos
respectivos sistemas da área;Efetuar compras e cotações de produtos ou serviços conforme solicitação,
seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis.Gerar indicadores mensalmente por meio da análise e extração de relatórios
utilizados pela área;Organizar a agenda de eventos, reuniões e workshops da área. Monitorar
aceites e enviar invites aos convidados pelo Google Agenda.Criar apresentações e materiais de média complexidade utilizando ferramentas
como G Suite e PowerPoint, com orientações diretas da liderança imediata
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