Auxiliar Administrativo/Secretária (Instituição Religiosa)
Descrição da Vaga
Organização religiosa sem fins lucrativos.
MISSÃO:
Prestar suporte administrativo aos líderes da instituição, contribuindo para a organização das rotinas administrativas, o atendimento ao público e o apoio às atividades dos setores/ministérios e eventos, assegurando eficiência, organização e excelência no atendimento.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES/RESPONSABILIDADES:
Realizar atendimento ao público interno e externo, presencialmente, por telefone, WhatsApp e outros canais de comunicação. Prestar suporte administrativo aos líderes da instituição. Utilizar aplicativos e plataformas de comunicação da instituição. Apoiar a organização e execução de eventos, reuniões e atividades promovidas pela igreja. Realizar cotações, compras e acompanhamento de fornecedores. Executar rotinas administrativas, incluindo organização de documentos e controles internos. Elaborar, atualizar e controlar planilhas e relatórios. Realizar o controle de estoque de materiais de consumo e apoio. Apoiar outras demandas administrativas da instituição, conforme necessidade.REQUISITOS TÉCNICOS (Experiências e conhecimentos necessários e desejáveis)
Desejável experiência em rotinas administrativas e atendimento ao público (atendimento telefônico/whatsapp, controle de agenda, estoque, cotações, lançamentos em sistema, etc), preferencialmente em instituições religiosas, educacionais, saúde, organizações sociais ou similares. Carga horária de 3° a 6° feira e eventuais sábados (esporádicos).
Facilidade com tecnologias, aplicativos de comunicação e ferramentas digitais. Desejável cursando/concluído ensino superior/técnico em administração, ciências contábeis, pedagogia ou áreas correlatas.