Estágio Administrativo/Serviços
Descrição da Vaga
Empesa de consultoria em gestão, governança e educação executiva, com forte atuação em gestão de projetos e eventos, comercialização de soluções em gestão e em capacitação, bem como relacionamento e sucesso do cliente.
MISSÃO:
Prestar suporte às atividades administrativas e operacionais da empresa, contribuindo para a organização dos processos, atendimento aos clientes e apoio à realização dos programas e serviços de educação corporativa
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES/RESPONSABILIDADES:
Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da empresa;
Elaborar e organizar relatórios e apresentações;
Apoiar a organização de treinamentos, workshops, eventos e demais programas corporativos;
Realizar controle e organização de agendas, inscrições, listas de participantes e materiais;
Preparar e organizar materiais para treinamentos presenciais e online;
Apoiar a logística dos programas e serviços realizados pela empresa;
Realizar controles e atualizações em planilhas e sistemas;
Apoiar a emissão, organização e envio de documentos, certificados e materiais aos participantes;
Auxiliar no contato com fornecedores e prestadores de serviços;
Realizar cotações e apoiar pequenas compras e contratações;
Apoiar o controle de materiais e estoque;
Dar suporte às demandas administrativas e de departamento pessoal;
Auxiliar na organização de informações e indicadores dos projetos;
Apoiar outras atividades relacionadas à operação dos serviços de educação corporativa.
Atuar em apoio em projetos e operações;
Entre outras atividades.
REQUISITOS TÉCNICOS:
Estar cursado Ensino Superior em Administração, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas, a partir do 3° semestre em período noturno, com disponibilidade para atuação em período diurno;
Vivência em atividades administrativas, atendimento ao público ou similares;
Conhecimento básico/intermediário em Excel e Pacote Office;
Facilidade com ferramentas digitais e plataformas online.
DIFERENCIAIS DA EMPRESA E/ OU VAGA:
Empresa em desenvolvimento, com bom clima organizacional, focado em desenvolver o funcionário;
Empresa séria e se profissionalizando cada vez mais, investindo em tecnologia, processos e pessoas;
Possibilidade de efetivação.