Empresa fundada em 2008, na cidade de Ribeirão Preto/SP, atuando há mais de 15 anos no segmento de terraplanagem, escavação, drenagem e pavimentação.

Atividades:

Realizar a separação, organização e conferência de contas e documentos administrativos e financeiros;

Receber, conferir, catalogar e arquivar documentos físicos e digitais;

Organizar e manter atualizadas pastas e arquivos de documentos da empresa;

Digitalizar documentos e manter os arquivos eletrônicos organizados e de fácil acesso;

Realizar a emissão de notas fiscais e documentos relacionados às operações da empresa;

Enviar e receber e-mails, realizando o encaminhamento das informações aos responsáveis;

Apoiar o fechamento do ponto dos colaboradores, realizando conferências e levantamentos necessários;

Auxiliar na organização de documentos relacionados aos colaboradores e rotinas administrativas;

Realizar agendamentos de reuniões, serviços, visitas, exames, manutenções e demais compromissos administrativos;

Elaborar, organizar e atualizar planilhas e controles administrativos;

Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e controles internos;

Apoiar o controle e organização de contas a pagar e documentos para encaminhamento ao responsável financeiro/contábil;

Auxiliar na conferência de documentos fiscais, boletos, notas fiscais e comprovantes;

Realizar contato com fornecedores, prestadores de serviços, clientes e demais públicos quando necessário;

Apoiar o envio de documentos e informações para a contabilidade e demais prestadores de serviços;

Auxiliar na organização de documentos relacionados às obras, veículos, máquinas e equipamentos da empresa;

Controlar e organizar documentos referentes a contratos, fornecedores e prestadores de serviços;

Elaborar documentos, comunicados, relatórios e demais materiais administrativos conforme necessidade;

Prestar suporte às demais áreas da empresa em atividades administrativas e operacionais.

Requisitos:

Experiência anterior em rotinas administrativas;

Conhecimento básico/intermediário em informática e Pacote Office, principalmente Excel e Word;

Ensino Médio completo;

Facilidade para lidar com documentos, controles e informações.

Horário de Trabalho:

Segunda à sexta 07h00 às 17h00

01h12 de almoço / intervalo