Responsabilidades
Supervisionar e coordenar as operações administrativas diárias, garantindo a eficiência dos processos internos.
Gerenciar orçamentos, controlar despesas e elaborar relatórios financeiros para a diretoria.
Desenvolver e implementar políticas e procedimentos administrativos para otimizar o fluxo de trabalho.
Coordenar a gestão de contratos com fornecedores e prestadores de serviços, negociando termos e condições.
Monitorar o desempenho da equipe administrativa, oferecendo feedback e promovendo o desenvolvimento profissional.
Garantir a conformidade com as regulamentações internas e externas, incluindo leis trabalhistas e fiscais.
Gerenciar a infraestrutura do escritório, incluindo manutenção, segurança e suprimentos.
Requisitos
Formação superior completa em Administração de Empresas, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.
Experiência comprovada (mínimo de 5 anos) em cargos de gestão administrativa ou financeira.
Proficiência avançada em softwares de gestão empresarial (ERP) e ferramentas de automação de escritório.
Conhecimento aprofundado em contabilidade, finanças corporativas e legislação trabalhista.
Habilidade comprovada em gestão de projetos e implementação de melhorias de processo.
Experiência em negociação e gestão de contratos com fornecedores.
Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint, para análise e apresentação de dados.
Habilidades
Gestão Orçamentária
Contabilidade Financeira
Legislação Trabalhista
Gestão de Contratos
ERP (SAP/Oracle)
Excel Avançado
Otimização de Processos
Análise de Dados
Gestão de Equipes