Responsabilidades  Realizar o agendamento e a organização de reuniões e eventos internos, incluindo a preparação de materiais e a reserva de salas. Gerenciar a entrada e saída de documentos, correspondências e malotes, garantindo o registro e o encaminhamento correto. Manter a organização de arquivos físicos e digitais, utilizando sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED). Elaborar e formatar relatórios, apresentações e planilhas utilizando ferramentas de produtividade como Microsoft Office. Prestar suporte administrativo a diversas áreas da empresa, auxiliando na execução de rotinas e processos internos. Controlar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de compra e acompanhando a entrega dos suprimentos. Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e visitantes, garantindo um fluxo de comunicação eficiente. Requisitos  Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas. Experiência comprovada em funções administrativas ou de suporte de escritório. Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e Google Workspace. Conhecimento em sistemas de gestão (ERP, CRM) ou softwares específicos para organização de dados. Habilidade para operar equipamentos de escritório como impressoras, scanners e telefones PABX. Familiaridade com rotinas de arquivamento, organização de documentos e controle de estoque. Noções básicas de contabilidade e finanças para auxiliar em processos de faturamento e despesas. Habilidades  Microsoft Office (Excel Avançado) Organização e Arquivamento Comunicação Escrita Gestão de Tempo Atendimento ao Cliente Digitação Rápida Sistemas ERP Relatórios Administrativos Controle de Estoque