Responsabilidades  Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, garantindo a rastreabilidade e a conformidade com as políticas internas. Realizar o agendamento de reuniões, controle de agendas e preparação de materiais de apoio para apresentações. Executar a gestão de suprimentos de escritório, incluindo controle de estoque, cotação e solicitação de compras. Elaborar e formatar relatórios, planilhas e apresentações utilizando ferramentas de escritório como Microsoft Office. Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, prestando suporte administrativo a colaboradores e clientes. Processar e controlar despesas, reembolsos e fluxos financeiros básicos, garantindo a precisão dos registros. Apoiar na organização de eventos internos e externos, desde a logística até a comunicação com os participantes. Requisitos  Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas afins. Experiência comprovada (mínimo de 6 MESES) em funções administrativas ou de secretariado. Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) em nível intermediário a avançado. Conhecimento em sistemas de gestão de documentos e/ou ERPs básicos. Habilidade para redigir e-mails e documentos oficiais com clareza e correção gramatical. Capacidade de organização e gestão de tempo para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Familiaridade com rotinas de escritório e equipamentos como impressoras, scanners e telefonia. Habilidades  Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook Microsoft PowerPoint Organização Documental Gestão de Agendas Protocolo de Comunicação Controle de Estoque Redação Empresarial