Vaga de Assistente Administrativo - ESG e Qualidade, São Paulo, SP, Brasil

Assistente Administrativo - ESG e Qualidade

📍 São Paulo, SP, Brasil 📄 CLT Afirmativa

Descrição da Vaga

Pronto pra decolar com a gente?

Queremos profissionais que não têm medo de pensar fora da caixa, amam trabalhar em equipe e entendem que grandes resultados vêm do esforço coletivo e de relacionamentos sólidos. Apoiamos quem quer crescer junto com a gente, com responsabilidade, criatividade e paixão pelo que faz.

Se você se encaixa nesse perfil, vem construir o futuro com a gente.

Missão do cargo:Suporte operacional e administrativo aos processos de Qualidade, Meio Ambiente e Sustentabilidade, contribuindo para a manutenção da área.

O cargo atua na consolidação de dados, controle documental, atendimento a protocolos externos e apoio às rotinas administrativas.

Atividades:

Controlar despesas e acompanhar informações orçamentárias do departamento de QMS

Auxiliar na elaboração, revisão, organização e controle das documentações do Sistema de Gestão Integrado (Qualidade, Meio Ambiente e Sustentabilidade), garantindo conformidade com normas internas e externas.

Medição de contratos — Apoiar na coleta, conferência e organização de informações necessárias para medições contratuais, assegurando precisão e rastreabilidade dos dados.

Lançamento de notas fiscais — Realizar o lançamento e conferência de NF relacionadas às atividades do setor, garantindo alinhamento com contratos, medições e requisitos administrativos.

Gestão de credenciais — Auxiliar na emissão, renovação e controle de credenciais, autorizações e demais documentos necessários para acesso a clientes, obras ou órgãos reguladores.

Protocolos em órgãos externos — Executar protocolos e acompanhamentos junto a órgãos públicos, entidades certificadoras ou clientes, assegurando prazos e conformidade documental.

Atividades administrativas diversas — Apoiar rotinas administrativas do setor, como organização de arquivos, controle de planilhas, atendimento interno e suporte às demandas operacionais.

Consolidação de dados — Reunir, tratar e consolidar dados de indicadores de qualidade, meio ambiente e sustentabilidade, contribuindo para relatórios gerenciais e análises de desempenho.

Requisitos:

Ensino médio completo.

Desejável formação superior completa ou em andamento em Administração ou áreas correlatas.

Excel e Power Point intermediários.


Publicado há 2 horas

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