Descrição da Vaga
Responsabilidades
Conferir, validar e processar todas as movimentações relacionadas a proventos e descontos da folha de pagamento, garantindo a correta execução dos processos de administração de pessoal em todos os estabelecimentos da empresa, incluindo admissões, desligamentos, férias, controle de jornada, faltas, atrasos, horas extras e benefícios, assegurando conformidade legal e cumprimento dos prazos estabelecidos.
Conferir, validar e processar todas as movimentações relacionadas a proventos e descontos da folha de pagamento, garantindo a correta execução dos processos de administração de pessoal em todos os estabelecimentos da empresa, incluindo admissões, desligamentos, férias, controle de jornada, faltas, atrasos, horas extras e benefícios, assegurando conformidade legal e cumprimento dos prazos estabelecidos.Administrar e controlar benefícios (saúde, odontológico, vale-transporte, vale-refeição), incluindo movimentações, inclusões e exclusões junto às operadoras.
Elaborar e enviar declarações e obrigações acessórias (eSocial, DCTFWeb, RAIS, DIRF, INSS, FGTS, IRRF), assegurando prazos e acurácia das informações.
Prestar suporte e esclarecer dúvidas de colaboradores sobre temas relacionados à administração de pessoal, folha de pagamento e benefícios.
Atuar como ponto focal em auditorias internas e externas relacionadas à área de administração de pessoal, fornecendo documentação e informações solicitadas.
Elaborar programações de férias, conferindo cálculos, recibos e lançamentos sistêmicos, bem como encaminhar as informações ao Financeiro dentro dos prazos previstos para pagamento.
Prestar atendimento e suporte aos colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas à folha de pagamento, benefícios, normas internas e rotinas de Administração de Pessoal, promovendo uma comunicação clara e assertiva.
Capacitar gestores e colaboradores quanto aos processos, políticas e procedimentos relacionados à Administração de Pessoal, fortalecendo a padronização e conformidade operacional.
Realizar mensalmente os processos de solicitação e controle de benefícios, como vale-transporte e vale-refeição, garantindo a correta disponibilização aos colaboradores.
Manter-se atualizado sobre alterações na legislação trabalhista e previdenciária, propondo ajustes e implementando as mudanças necessárias nos processos internos.
Requisitos
Experiência comprovada (mínimo de 5 anos) na área de Administração de Pessoal e Folha de Pagamento em empresas de médio ou grande porte.
Conhecimento aprofundado da legislação trabalhista (CLT), previdenciária e tributária brasileira.
Experiência sólida com eSocial, incluindo eventos de folha de pagamento, admissões, desligamentos e demais obrigações.
Proficiência no uso de sistemas de folha de pagamento (ex: TOTVS RM Labore, ADP, Senior Sistemas) e módulos de RH.
Habilidade avançada em Excel para criação de planilhas complexas, fórmulas e análises de dados.
Experiência na gestão de benefícios e relacionamento com fornecedores e operadoras.
Formação superior completa em Ciências Contábeis, Administração de Empresas, Gestão de RH ou áreas correlatas.
Habilidades
Legislação Trabalhista (CLT)
eSocial
Cálculo de Folha de Pagamento
Cálculo de Rescisões
Encargos Sociais (FGTS, INSS)
IRRF
Gestão de Benefícios
Sistemas de Folha de Pagamento (TOTVS/ADP/Senior)
Excel Avançado