Responsabilidades
Auxiliar na organização e controle de documentos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e o arquivamento correto.
Realizar o levantamento e a consolidação de dados para a elaboração de relatórios gerenciais e apresentações.
Prestar suporte na gestão de contratos, acompanhando prazos e garantindo a conformidade com as políticas internas.
Participar da otimização de processos administrativos, identificando pontos de melhoria e propondo soluções.
Colaborar na organização de eventos corporativos, reuniões e viagens, incluindo agendamentos e logísticas.
Atualizar e manter bancos de dados internos, garantindo a integridade e a acuracidade das informações.
Gerenciar a comunicação interna e externa, redigindo e-mails, ofícios e memorandos conforme necessário.
Requisitos
Experiência prévia (mínimo de 6 meses) em rotinas administrativas e suporte operacional.
Proficiência no pacote Office 365, com ênfase em Excel (criação de tabelas dinâmicas, fórmulas básicas) e PowerBI.
Capacidade de comunicação clara e objetiva, tanto escrita quanto verbal.
Organização e atenção a detalhes para o manuseio de informações e documentos.
Habilidades
Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint)
Organização de Documentos
Comunicação Escrita
Coleta de Dados
Sistemas ERP (básico)
Gestão de Agendas
Relatórios Administrativos