Realizar toda a pré-produção de eventos corporativos, acompanhando cada etapa do planejamento.

Fazer contato, negociação e acompanhamento de fornecedores e parceiros.

Solicitar e comparar orçamentos, negociar valores, prazos e condições comerciais.

Organizar cronogramas, agendas, reuniões e demais compromissos relacionados aos eventos.

Acompanhar a logística de materiais, fornecedores, equipe e demais necessidades operacionais.

Manter atualizadas as informações de eventos, contatos e atividades no CRM.

Controlar prazos, pendências e entregas, garantindo que tudo esteja preparado dentro do cronograma.

Fazer follow-up constante com fornecedores, clientes e equipe interna.

Apoiar a organização logística e operacional dos eventos.

Ter disponibilidade para resolver demandas de última hora e acompanhar alterações de planejamento.

Manter uma comunicação clara e profissional com clientes, fornecedores e equipe.

Experiência anterior com produção, organização ou operação de eventos, preferencialmente corporativos.

Boa capacidade de negociação com fornecedores.

Organização e atenção aos detalhes.

Perfil proativo, focado e responsável.

Facilidade para trabalhar com prazos e múltiplas demandas simultaneamente.

Boa comunicação e boa dicção.

Facilidade para utilizar agenda, ferramentas de organização e CRM.

Boa capacidade de planejamento e acompanhamento de tarefas.

Jogo de cintura para lidar com imprevistos e mudanças.

Pontualidade e comprometimento.

Disponibilidade de horário, inclusive para atender demandas relacionadas aos eventos quando necessário.

Disponibilidade para se locomover até a região da Vila Maria, em São Paulo, e para eventuais deslocamentos relacionados aos eventos.

Salário a combinar;

Disponibilidade de horário;

WellHub (Gympass);

Reconhecimento ao colaborador;

Espaço para desenvolvimento e crescimento empresarial;

Horas extras e banco de horas;

Buscamos alguém que goste de eventos, tenha energia para fazer acontecer e não espere as coisas acontecerem para agir. Organização, comunicação, responsabilidade e capacidade de antecipar problemas serão fundamentais para o sucesso nessa função.

Se você é uma pessoa que gosta de planejamento, negociação, logística e de estar nos bastidores fazendo tudo funcionar, essa oportunidade pode ser para você!