BM Vagas em parceria com empresa do ramo de Administração de Condomínios e Negócios Imobiliários seleciona Supervisor(a) Administrativo/Financeiro para Paulínia – SP.

Responsabilidades

• Supervisionar e apoiar a equipe administrativa e financeira.
• Gerenciar fluxo de caixa, contas a pagar e receber, conciliação bancária e pagamentos.
• Processar malotes físicos e virtuais, conferência de notas fiscais, impostos e folha de pagamento (apenas apontamentos de horas extras ou faltas).
• Atendimento a clientes e condomínios, controle de contas e prestação de contas.
• Rotinas administrativas: e-mails, boletos, relatórios, atualização cadastral e recepção de clientes.
• Apoio à diretoria, gerenciamento de datas (procurações, contratos, seguros, etc), organização de documentos, preparação e participação em assembleias e fechamento de prestação de contas.
• Desenvolvimento de indicadores e relatórios gerenciais.
• Organização de documentos para admissão/demissão, solicitação de benefícios (vale transporte, refeição, alimentação, mobilidade), agendamento de exames admissionais, demissionais, periódicos, etc,

Requisitos

• Ensino superior completo em Administração, Economia ou áreas afins.
• Experiência em gestão administrativa e financeira.
• Conhecimento em ERP.
• Excel intermediário e facilidade com sistemas administrativos.
• Organização, proatividade, resiliência, liderança, organização, comprometimento, responsabilidade e comunicação eficaz.

Habilidades

• Liderança de equipe.
• Capacidade analítica e de resolução de problemas.
• Organização e planejamento.
• Comunicação eficaz.
• Visão estratégica.
• Atenção aos detalhes.
• Proatividade
• Espírito de equipe, Colaboração e Cordialidade
• Resiliência, paciência, calma e capacidade de lidar com pressão.
• Educação, lealdade e concentração.
• Facilidade de aprendizado e adaptação a mudanças. 
• Comprometimento e responsabilidade
• Educação, lealdade e concentração

Horário

• Segunda a sexta-feira: 07h30 às 17h20
• Almoço: 12h30 às 13h30
• Obs.: Disponibilidade eventual para assembleias e atendimento após o horário, geralmente entre 18h30 e 20h00 e eventualmente sábado pela manhã (entre 08h00 e 10h00)