BM Vagas em parceria com uma empresa do ramo da industria seleciona Auxiliar Administrativo para a cidade de Santa Isabel .
Responsabilidades
Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de documentos.
Elaborar e formatar documentos administrativos, como relatórios, atas e correspondências, utilizando ferramentas de escritório.
Gerenciar a agenda e o calendário de reuniões, agendando compromissos e preparando materiais necessários.
Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório, realizando pedidos e monitorando o consumo.
Realizar o controle de despesas administrativas, registrando e conciliando comprovantes.
Prestar suporte na organização de eventos internos e externos, incluindo logística e comunicação.
Operar sistemas internos para registro de informações, atualização de cadastros e emissão de relatórios simples.
Requisitos
Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas.
Ter conhecimento em chão de fábrica é um diferencial, pois a pessoa ficará no escritório e terá contato direto com a produção, pois envolve o PCP. Pelo contrário que tenha disposição para aprender.
Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de secretariado.
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) em nível intermediário a avançado.
Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) para lançamento de dados e consultas básicas.
Habilidade para elaborar e formatar documentos com precisão e atenção aos detalhes.
Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas simultaneamente.
Familiaridade com equipamentos de escritório (impressoras, scanners, telefones).
Habilidades
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Sistemas ERP (básico)
Digitação Rápida
Gestão de Arquivos
Elaboração de Relatórios
Organização de Eventos
Horário: Horário de segunda a quinta das 07 as 17 horas e sexta das 07 as 16 horas.