BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona AUXILIAR ADMINISTRATIVA para cidade de São Paulo.

Bairro: PINHEIROS/butantã

Responsabilidades

Atendimento aos clientes por WhatsApp, telefone e presencialmente;

Recepção e acolhimento de clientes;

Organização da agenda dos advogados;

Agendamento e confirmação de reuniões, audiências e compromissos;

Solicitação e organização de documentos;

Cadastro e atualização de informações em sistema interno;

Controle de planilhas e arquivos físicos e digitais;

Envio de mensagens e comunicados aos clientes;

Organização de documentos e pastas;

Apoio às atividades administrativas do escritório;

Controle de materiais de escritório;

Apoio em rotinas financeiras simples, como emissão de recibos e conferência de pagamentos.

Requisitos

Ensino médio completo;

Experiência anterior em funções administrativas, recepção, secretaria ou atendimento ao cliente;

Conhecimento em Word, Excel e Outlook; • Excelente comunicação verbal e escrita com boa redação e domínio da língua portuguesa;

Conhecimento em ferramentas de organização, como Notion ou Trello;

Facilidade para utilizar computador e novos sistemas;

Organização e atenção aos detalhes;

Boa gestão do tempo; • Responsabilidade e comprometimento;

Cordialidade no atendimento ao público. DIFERENCIAIS:

Ensino superior cursando ou concluído (área de humanas);

Experiência com atendimento via WhatsApp Business;

Conhecimento em Google Agenda;

Facilidade para utilizar ferramentas de Inteligência Artificial, como ChatGPT.

Ensino Fundamental Completo

Empático e colaborativo

Horário

Segunda a Sexta das 08:30h as 18:30h