BM VAGAS em parceria com DENTALSHINE ODONTOLOGIA LTDA seleciona ASSISTENTE ADMINISTRATIVA para cidade de São Paulo.

Bairro: São Mateus

Responsabilidades

Atendimento presencial, telefônico e via aplicativos de mensagens aos pacientes.Cadastro e atualização de informações dos pacientes no sistema da clínica.Organização e arquivamento de documentos, prontuários e registros administrativos.Emissão de recibos, notas fiscais e controle de pagamentos.Suporte na gestão de convênios odontológicos, incluindo autorizações e conferência de guias.Controle de estoque e solicitação de materiais odontológicos e de escritório.Elaboração de relatórios administrativos e financeiros.Apoio às atividades de recursos humanos, como controle de ponto, documentos e comunicação interna.Garantia da organização da recepção e do ambiente administrativo da clínica.Atendimento humanizado, visando à satisfação e fidelização dos pacientes.Fechamento de caixae-mail rotina administrativa

Requisitos

Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas).Experiência prévia em recepção, atendimento ao cliente ou rotinas administrativas, preferencialmente em clínicas odontológicas ou da área da saúde.Conhecimento em sistemas de gestão odontológica e prontuário eletrônico.Conhecimento básico de faturamento, emissão de recibos, notas fiscais e controle financeiro.Familiaridade com processos de convênios odontológicos, autorizações e conferência de guias.Domínio do pacote Office (Word, Excel e Outlook).Boa comunicação verbal e escrita.Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.Habilidade para atendimento humanizado e relacionamento com pacientes.Conhecimento em controle de estoque e solicitação de materiais.Discrição e sigilo no tratamento de informações dos pacientes.Experiência, dinâmica e organizadaEnsino Fundamental CompletoAnalítico e detalhista

Horário

08:30 as 17:30 segunda a sábado