BM VAGAS em parceria com CARVALHO SALEM ADVOGADOS seleciona AUXILIAR ADMINISTRATIVO para cidade de São Paulo.

Bairro: Vila Oratório

Responsabilidades

Atender clientes e visitantes presencialmente, por telefone e por canais digitaisOrganizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e eletrônicosApoiar o agendamento de reuniões, audiências e outros compromissosAtualizar planilhas, cadastros e sistemas internosAuxiliar nos controles de contas a pagar e a receberApoiar o controle de prazos e a organização de documentos relacionados aos processos, conforme orientação da equipe jurídica.Auxiliar em publicações em rede social da empresaManter contato com os cartórios extrajudiciais e enviar os documentos solicitadosPeticionamento eletrônico das petições redigidas pelas advogadasDiligências externas esporádicasApoio em atividades de baixa complexidade no depto jurídicoManter limpo e organizada a mesa de trabalhoControlar material de escritório, café e afinsPreparar e servir café, agua e cortesias para clientes e advogadas

Requisitos

Vivência prévia em escritório de advocacia ou setor jurídico será um diferencialDisponibilidade para trabalho presencialRequisitar e aguardar despachos onlinePacote Office com ênfase em Excel e WordUso de sistemas de protocolo eletrônico e tribunaisFerramentas de gestão de e-mails e agenda corporativaFacilidade para utilizar ferramentas de inteligência artificial, como ChatGPT e Gemini, e elaborar comandos que apoiem as atividades administrativasNão exige formação específicaOrganização rigorosa com prazos e documentosDiscrição e sigilo no manuseio de informações confidenciaisAtenção a detalhes na digitação e conferência de dadosProatividadeBoa comunicaçãoOrganizaçãoTrabalho em equipeComprometimentoVontade de aprenderFoco no clienteAtenção a detalhesFlexibilidadePontualidadesimpatiaNão exige formação específicaOrganização rigorosa com prazos e documentosDiscrição e sigilo no manuseio de informações confidenciaisAtenção a detalhes na digitação e conferência de dadosProatividadeBoa comunicaçãoOrganizaçãoTrabalho em equipeComprometimentoVontade de aprenderFoco no clienteAtenção a detalhesFlexibilidadePontualidadesimpatia

Horário

Segunda a quinta, das 09h às 18h, sexta das 9h às 17h