BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona ANALISTA ADMINISTRATIVO para cidade de Campinas.

Bairro: Jardim do Trevo

Responsabilidades

Controlar o fluxo de caixa diário, contas a pagar e contas a receberEmitir notas fiscais de entrada e saída de mercadoriasApoiar o setor de compras na cotação de insumos e materiais de escritórioAbertura e Fechamento da Unidade, organização do espaço físico e controle de acessos.Recebimento, triagem, envio e despacho de malotes, encomendas e correspondências via correios ou transportadoras para a matriz em Canoas.Recebimento e validação de notas fiscais, boletos e recibos de fornecedores de Campinas, cadastrando-os no ERP ou enviando-os para a equipe financeira em Canoas.Apoio no envio de documentos exigidos por órgãos municipais (Prefeitura de Campinas, vigilância sanitária, corpo de bombeiros).Suporte na coleta e conferência física de documentos de novos colaboradores em Campinas, recolhimento de assinaturas em contratos e termos de rescisão.Distribuição de crachás, vales, uniformes e entrega de equipamentos (notebooks, celulares) enviados por Canoas.Recebimento e validação inicial de atestados médicos e dúvidas sobre espelho de ponto para reporte ao DP da matriz.Suporte para a matriz na organização de ações pontuais de integração, aniversariantes do mês e comunicados corporativos.Atendimento telefônico, triagem de visitantes, clientes ou parceiros que comparecem à unidade de Campinas.Apoio remoto à equipe de TI de Canoas para testes básicos de rede local, cabeamento, impressoras e recepção/troca de periféricos com defeito.

Requisitos

Experiência mínima de 2 anos em rotinas administrativas e financeirasVivência com emissão de notas fiscais eletrônicas e boletosDomínio de Excel intermediárioAdministração de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas afinsAtenção a detalhes na conferência de dados financeirosOrganização rigorosa de documentos e prazosComunicação clara com departamentos internos e fornecedoresBoa comunicaçãoOrganizaçãoComprometimentoPontualidade

Horário

Segunda a sexta, das 08h às 18h