Vaga de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO OPERACIONAL, Campinas, SP, Brasil

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO OPERACIONAL

📍 Campinas, SP, Brasil 📄 CLT

Descrição da Vaga

Sobre a oportunidade

A Capital Invest está ampliando sua equipe e busca um profissional organizado, comunicativo e responsável para atuar no suporte administrativo e operacional da negociação de cotas de consórcio contempladas.

A posição combina controles administrativos, acompanhamento de processos e relacionamento B2B. O profissional manterá contato frequente com fornecedores e parceiros já cadastrados na empresa, realizando follow-ups, solicitando informações, acompanhando oportunidades e apoiando as negociações de compra de cotas contempladas.

Não se trata de venda direta ao consumidor. A interface comercial ocorre principalmente no relacionamento e na negociação com fornecedores parceiros, por telefone, WhatsApp e e-mail.

Buscamos uma pessoa que goste de conversar e negociar, mas que também tenha disciplina para registrar informações, conferir valores, acompanhar prazos e garantir que cada demanda avance com segurança.

Principais atividades

Manter relacionamento com fornecedores e parceiros de cotas contempladas;

realizar contatos por telefone, WhatsApp e e-mail;

acompanhar as oportunidades disponíveis na base de fornecedores;

solicitar informações, documentos, valores e condições das cotas;

apoiar a negociação de valores e condições, conforme os critérios definidos pela empresa;

realizar follow-ups até a conclusão de cada demanda;

registrar e atualizar informações em sistemas, planilhas e controles internos;

conferir valores e condições negociadas antes do encaminhamento;

acompanhar prazos, pendências e retornos dos parceiros;

apoiar a elaboração e a organização de contratos e documentos;

manter o histórico das negociações atualizado;

sinalizar divergências, riscos, atrasos ou informações incompletas;

atuar em conjunto com as áreas Comercial, Operacional e Financeira;

contribuir para a organização e melhoria contínua dos processos.

O que esperamos do profissional

Boa comunicação verbal e escrita;

facilidade para realizar contatos e construir relacionamentos profissionais;

postura comercial e habilidade para negociar;

organização e atenção aos detalhes;

agilidade e senso de urgência;

disciplina para seguir processos e manter os controles atualizados;

capacidade de acompanhar várias demandas simultaneamente;

responsabilidade com valores, informações e prazos;

persistência para cobrar retornos e acompanhar pendências;

equilíbrio emocional para lidar com negociações, objeções e mudanças de prioridade;

maturidade para receber orientações, correções e feedbacks;

facilidade para trabalhar em um ambiente estruturado, dinâmico e com alto volume.

Requisitos

Ensino Médio completo;

experiência com rotinas administrativas;

experiência com atendimento a clientes, fornecedores ou parceiros;

conhecimento de Excel ou Google Planilhas;

facilidade com sistemas e controles administrativos;

disponibilidade para trabalho presencial em Campinas;

disponibilidade para a jornada integral da empresa.

Diferenciais

Ensino Superior cursando em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial ou áreas relacionadas;

experiência em relacionamento B2B;

experiência com negociação, compras, cobrança, retenção ou área comercial;

experiência com contratos, controles financeiros ou análise de valores;

conhecimento do segmento de consórcios;

experiência com CRM, ERP ou sistemas de gestão.

Perfil que buscamos

Esta oportunidade combina com profissionais que:

gostam de manter contato com pessoas e parceiros;

conseguem cobrar retornos com educação e firmeza;

possuem facilidade para negociar sem prejudicar o relacionamento;

acompanham uma demanda até sua conclusão;

registram informações com atenção e precisão;

conseguem trabalhar com atividades recorrentes e alto volume;

seguem os processos definidos antes de propor mudanças;

mantêm energia e organização mesmo diante de várias pendências;

assumem erros, comunicam rapidamente e atuam na solução;

valorizam ética, respeito, colaboração e desenvolvimento contínuo.

Esta vaga pode não combinar com você se:

procura uma função exclusivamente administrativa e sem contato telefônico;

não gosta de realizar cobranças ou follow-ups;

prefere trabalhar somente com vendas e prospecção de clientes;

tem dificuldade para seguir processos e atualizar controles;

não se identifica com atividades repetitivas ou acompanhamento de pendências;

prefere aguardar o retorno dos parceiros sem realizar novas cobranças;

sente desconforto em receber orientações, correções e feedbacks frequentes.

Condições da vaga

Contratação: CLT;

modalidade: presencial;

local: Cambuí, Campinas/SP;

jornada: segunda a quinta-feira, das 8h às 18h, e sexta-feira, das 8h às 17h;

salário: R$ 2.350,00.

Benefícios

Vale-refeição de R$ 31,00 por dia trabalhado;

vale-transporte sem desconto;

convênio com farmácia, com desconto em folha;

Clube Sesc;

telemedicina;

televeterinário;

plataforma de cursos;

biblioteca virtual;

acompanhamento de desenvolvimento;

possibilidade de crescimento profissional.

Etapas do processo seletivo

Inscrição e análise de perfil;

questionário de triagem;

avaliação comportamental;

entrevista on-line com Recursos Humanos;

entrevista presencial com a liderança;

retorno do processo seletivo.

Na Capital Invest, valorizamos pessoas que entendem que uma operação de qualidade depende de organização, acompanhamento e responsabilidade em cada etapa.

Investimos em pessoas. Desenvolvemos talentos. Construímos carreiras.


Publicado há 1 mês

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