Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de documentos.

Elaborar e formatar documentos, relatórios, apresentações e comunicados internos e externos.

Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.

Gerenciar o agendamento de reuniões, viagens e eventos, incluindo a preparação de materiais e logística.

Executar o lançamento de notas fiscais e auxiliar no controle de despesas administrativas.

Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, prestando suporte a clientes internos e externos.

Apoiar a equipe administrativa em rotinas diversas, garantindo a fluidez dos processos diários.

Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas.

Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de secretariado.

Proficiência no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) com ênfase em Excel.

Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP) para lançamento de dados e consultas.

Habilidade em comunicação escrita e verbal para interagir com diferentes públicos.

Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas simultaneamente.

Familiaridade com rotinas de escritório, como arquivamento, digitalização e controle de documentos.

Pacote Office (Excel, Word)

Organização de Arquivos

Comunicação Escrita

Gestão de Agendas

Lançamento de Dados

Atendimento Telefônico

Digitalização de Documentos

Sistemas ERP Básicos

Elaboração de Relatórios