Auxiliar de Escritório
Descrição da Vaga
Formato: Presencial Regime: CLTHorário: Segunda a Sexta-feira (horário comercial)Remuneração: A combinar + benefícios Local: São Paulo ou Cotia/SP
SOBRE A POSIÇÃOBuscamos um(a) Auxiliar de Escritório organizado(a), proativo(a) e com excelente comunicação escrita para atuar no suporte às rotinas administrativas e acompanhamento de processos junto a órgãos públicos. O profissional terá papel fundamental na organização das demandas internas, controle de informações e suporte à equipe, garantindo agilidade e eficiência nas atividades do dia a dia.
RESPONSABILIDADES Organizar arquivos digitais e protocolos junto ao sistema do INSS; Redigir reclamações, e-mails, requerimentos e solicitações de informações direcionadas à Administração Pública; Preencher relatórios, planilhas e formulários administrativos; Responder e monitorar mensagens recebidas pelos canais digitais da empresa; Distribuir e acompanhar tarefas da equipe conforme orientação da gestão; Monitorar o andamento de processos administrativos; Atualizar controles internos e registros de atividades; Auxiliar na organização e cumprimento de prazos. REQUISITOS Ensino Médio Completo; Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e Outlook); Boa comunicação verbal e escrita; Organização e atenção aos detalhes; Facilidade para lidar com processos e rotinas administrativas. ESCOLARIDADE EXIGIDA Ensino Médio Completo. DIFERENCIAIS Experiência anterior em atividades administrativas; Conhecimento ou vivência com sistemas do INSS; Experiência em atendimento digital e acompanhamento de processos administrativos; Facilidade com ferramentas digitais e sistemas de gestão. O QUE ESPERAMOS DESSE PROFISSIONALBuscamos alguém comprometido, organizado e ágil, capaz de manter o controle das atividades administrativas, garantir o acompanhamento adequado dos processos e contribuir para a eficiência operacional da equipe. Esperamos um profissional com excelente comunicação escrita, senso de prioridade e capacidade de atuar com autonomia e responsabilidade.