CARGO:Assistente Administrativa de Evento - Presencial na Vila Olímpia São PauloSOBRE A EMPRESA:A Full Sales System uma empresa de estruturação de processos e times comerciais. Estamos aqui para dar voz ao empresário, para que ele se veja como peça-chave da economia. O comercial movimenta, mas é o empreendedor quem faz a máquina girar. E nós somos a engrenagem que dá estrutura a esse processo, ajudando a escalar negócios de forma sólida e estratégica. A Full Sales System é para quem tem sede de crescimento, quem quer fazer parte de algo inovador e transformar realidades. MISSÃO:Garantir a organização administrativa e operacional dos eventos, proporcionando uma experiência de excelência para clientes, fornecedores e equipe interna, assegurando que todos os processos ocorram dentro dos padrões de qualidade da Full Sales. DESCRIÇÃO GERAL DO CARGO: A Assistente Administrativa de Eventos será responsável por apoiar toda a operação administrativa e logística do espaço de eventos da Full Sales, atuando no controle de contratos, cobranças, acompanhamento de clientes, organização de documentos, alinhamento com fornecedores e suporte operacional durante a realização dos eventos. Trabalhará diretamente com o Diretor Técnico, garantindo que os processos ocorram de forma organizada, eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:O QUE: Gerenciar rotinas administrativas e operacionais dos eventos, incluindo envio e acompanhamento de contratos, cobranças, controle financeiro, organização de documentos e cronogramas, atualização de sistemas, acompanhamento de fornecedores, supervisão da montagem do espaço, suporte à execução dos eventos, follow-up com clientes e coleta de NPS.COMO: Utilizando os sistemas e ferramentas de gestão da empresa, realizando alinhamentos com clientes, fornecedores e equipe interna, acompanhando prazos, pagamentos, entregas, checklists operacionais e executando follow-ups para garantir o andamento das atividades.PARA QUE: Garantir a organização administrativa, o controle financeiro, a qualidade operacional dos eventos, a satisfação dos clientes e o bom funcionamento do espaço, contribuindo para a eficiência da operação e o alcance dos resultados da empresa.QUANDO: Diariamente, durante todas as etapas dos eventos, desde a contratação e planejamento até a execução, encerramento e acompanhamento pós-evento.COMPETÊNCIA TÉCNICA:Ensino Médio completo. Conhecimento básico de Excel e Pacote Office. Boa comunicação verbal e escrita. Organização documental e administrativa. Facilidade com sistemas de gestão. Capacidade de acompanhamento de múltiplas demandas simultaneamente.COMPETÊNCIA COMPORTAMENTAL:Organização. Proatividade. Responsabilidade. Comunicação clara. Atenção aos detalhes. Agilidade na resolução de problemas. Senso de urgência. Adaptabilidade. Capacidade de trabalhar sob pressão. Facilidade para aprender.REMUNERAÇÃO: R$ 2.403,50 BENEFÍCIOS:Vale-alimentação: R$ 30,29 por dia Vale-transporte Benefício flexível via iFood Benefícios Acesso à Avus, com: 01 consulta com especialista (diversas especialidades médicas, exceto psiquiatria) 02 consultas de terapia (podendo ser: 2 sessões de 30 minutos ou 1 sessão de 60 minutos) 01 consulta com nutricionista (30 minutos) Wellhub (Gympass) Colab Day Off no dia do aniversárioOUTRAS INFORMAÇÕES:Local de trabalho: em frente à Estação Vila Olímpia, no Prédio Sky, com fácil acesso por transporte público. 

Modelo: Contrato CLTJornada de trabalho: Segunda a quinta-feira: das 09h às 19h Sexta-feira: das 09h às 18h