Responsabilidades  Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e integridade dos documentos. Recebimento, controle e validação de NFs; Validação de rateios de despesas; Controle de ponto; Gestão das solicitações de férias; Agendamento de reservas em hotéis; Apoio na elaboração de contratos e organização de arquivos; Validação de solicitações de reembolso; Solicitação de materiais de ecritório. Requisitos  Ensino médio completo; desejável curso técnico em Administração ou áreas correlatas. Experiência em rotinas administrativas e de escritório. Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Conhecimento básico em sistemas ERP ou de gestão empresarial. Capacidade de organização e atenção a detalhes para gestão de documentos e informações. Habilidade para comunicação escrita e verbal clara e objetiva. Conhecimento em boas práticas de arquivamento e gestão documental. Habilidades  Microsoft Word Microsoft Excel (funções básicas) Microsoft Outlook Microsoft PowerPoint Organização de Documentos Digitação Rápida Sistemas ERP (básico) Gestão de Agendas Comunicação Escrita