Responsabilidades  Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de documentos. Elaborar e formatar documentos, relatórios, apresentações e comunicados utilizando ferramentas de escritório. Gerenciar a agenda de compromissos, reuniões e viagens, realizando agendamentos e reservas. Realizar controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário. Processar e controlar despesas administrativas, incluindo a conciliação de notas fiscais e recibos. Prestar suporte na organização de eventos internos e externos, cuidando da logística e comunicação. Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, garantindo o fluxo de informações. Requisitos  Ensino médio completo; curso técnico ou superior em áreas administrativas será um diferencial. Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de secretariado. Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook) em nível intermediário a avançado. Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) para lançamento de dados e controle de processos. Habilidade com organização de documentos eletrônicos e físicos, utilizando métodos de arquivamento. Familiaridade com rotinas de controle financeiro básico, como fluxo de caixa e conciliação de despesas. Experiência com ferramentas de comunicação e colaboração online (e.g., Google Workspace, Microsoft Teams). Habilidades  Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook Microsoft PowerPoint Organização de Arquivos Sistemas ERP Controle Financeiro Básico Comunicação Escrita Gestão de Agendas