Responsabilidades  Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança das informações. Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro e orçamentário utilizando software de escritório. Realizar o agendamento e a organização de reuniões, preparando o material necessário e registrando atas. Controlar o estoque de materiais de escritório, efetuando compras e cotações com fornecedores. Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, prestando informações e registrando recados. Apoiar a equipe na preparação de apresentações e relatórios utilizando ferramentas de produtividade. Manter a organização do ambiente de trabalho e dos arquivos, seguindo normas e procedimentos internos. Requisitos  Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas. Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em rotinas administrativas e de escritório. Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e Google Workspace. Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERPs) para registros e consultas. Habilidade em digitação rápida e precisa, com atenção aos detalhes. Capacidade de organização e gerenciamento de tempo para múltiplas tarefas. Familiaridade com equipamentos de escritório (impressoras, scanners, telefones). Habilidades  Microsoft Excel Microsoft Word Microsoft Outlook Organização de Arquivos Digitação Rápida Gestão de Agendas Atendimento Telefônico Sistemas ERP (básico) Elaboração de Documentos