Responsabilidades
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de acordo com os procedimentos estabelecidos.
Realizar o controle de estoque de materiais de escritório, solicitando reposições quando necessário.
Elaborar e formatar relatórios, planilhas e apresentações utilizando ferramentas de escritório.
Gerenciar a agenda de compromissos e reuniões, efetuando agendamentos e cancelamentos.
Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, prestando informações e registrando recados.
Auxiliar na organização de eventos internos e externos, incluindo logística e comunicação.
Processar e controlar despesas administrativas, garantindo a conformidade com as políticas internas.
Requisitos
Ensino médio completo; desejável curso técnico em Administração ou áreas correlatas.
Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de suporte.
Proficiência no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) para lançamento de dados e consultas básicas.
Habilidade em digitação rápida e precisa.
Conhecimento básico em organização de arquivos e documentos físicos e digitais.
Familiaridade com equipamentos de escritório (impressora, scanner, etc.).
Habilidades
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Sistemas ERP
Organização de Arquivos
Digitação Rápida
Comunicação Escrita
Gestão de Tempo