Gerenciar o fluxo de entrada e saída de visitantes, clientes e colaboradores, controlando o acesso e direcionando-os aos setores apropriados.

Atender e direcionar chamadas telefônicas, filtrando e encaminhando as ligações de forma eficaz e profissional.

Receber, classificar e distribuir correspondências, documentos e encomendas internas e externas.

Agendar e organizar reuniões, salas e equipamentos, garantindo a disponibilidade e o bom funcionamento.

Manter a organização e a limpeza da área da recepção, garantindo um ambiente acolhedor e profissional.

Prestar suporte administrativo geral, como cópias, digitalizações e organização de arquivos.

Registrar e atualizar informações em sistemas internos, garantindo a precisão dos dados.

Ensino médio completo;

No ( mínimo de 1 ano) em recepção ou atendimento ao cliente.

Familiaridade de conforto no convívio com cães, gatos e outros pets , proporcionando um atendimento acolhedor aos tutores e pacientes

Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).

Habilidade em operar sistemas de telefonia e PABX.

Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e manter a organização.

Fluência na língua portuguesa, tanto escrita quanto verbal.

Conhecimento de procedimentos básicos de segurança e controle de acesso.

Comunicação Verbal Clareza

Atendimento ao Cliente

Organização Documental

Pacote Office (Word, Excel, Outlook)

Gerenciamento de Tempo

Resolução de Problemas

Proatividade

Sistemas de PABX

Digitalização de Documentos