Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos e registros da empresa.

Elaborar e formatar relatórios, apresentações e outros documentos utilizando softwares de escritório.

Controlar o fluxo de correspondências, e-mails e chamadas telefônicas, direcionando-os aos responsáveis.

Realizar agendamentos de reuniões, viagens e eventos, incluindo a preparação de materiais necessários.

Auxiliar na gestão de suprimentos de escritório, realizando cotações e pedidos de compra.

Apoiar na organização de eventos internos e externos, cuidando da logística e comunicação.

Manter a atualização de cadastros de clientes, fornecedores e parceiros no sistema interno.

Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas.

Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de secretariado.

Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERPs ou CRMs).

Habilidade para redigir e revisar documentos com clareza e correção gramatical.

Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas simultaneamente.

Familiaridade com equipamentos de escritório (impressoras, scanners, etc.).

Experiência anterior em rotinas administrativas.

Vivência com controles de documentos, treinamentos ou auditorias será considerada um diferencial.