Descrição da Vaga:

Criar e organizar a pasta virtual do evento.

Garantir que a equipe tenha acesso aos arquivos necessários, mantendo-os atualizados e bem-organizados.

Preparar kits do evento.

Certificar-se de que todos os documentos necessários estão atualizados dentro do Kit de cada um dos eventos.

Registrar todas as informações do evento na plataforma

Incluir datas importantes, horários, locais, gastronomia e fornecedores em contrato

Manter o calendário atualizado

Garantir que todos recebam as informações e orientações necessárias antes do evento.

Checklist digital

Transcrever o checklist desenvolvido pelo produtor responsável pelo evento e incluir todo o detalhamento necessário.

Produção do evento (E-mails padrões)

Programar e liberar as OPs (Antecipada e Final)

Controlar os prazos de envio das OPs para não atrasar os pagamentos.

Se certificar que os encantamentos de cada eventos estão separados e entregues para o produtor responsável.

Esboçar o fechamento do evento baseado no documento preenchido pelo produtor do evento.

O produtor responsável deve enviar o documento ao cliente após ser revisado.

Preencher as planilhas de danos e quebras até 3 dias após o evento.

Enviar os danos para a equipe de operações

Estar presente nos eventos como apoio de coordenação

Ensino médio completo.

Experiência em áreas de produção (desejável).

Conhecimento em leitura e interpretação de desenhos técnicos (desejável).

Conhecimento Pacote Office

Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.

100%Presencial - Vila Olimpia - SP

Atenção aos detalhes.

Trabalho em equipe.

Organização e proatividade.

Comunicação eficaz.

Conhecimento em metrologia (desejável).