Auxiliar Administrativo - Departamento Pessoal (Barretos - São Paulo)

Que tal integrar o quadro de colaboradores de uma instituição cujo valores de atuação são baseados no amor e na humanização?

O Hospital de Amor conta com diversas unidades hospitalares, acredita e desenvolve a sua equipe constantemente, proporcionando um bom clima organizacional e o bem-estar no ambiente de trabalho.

Nosso propósito é a prestação de serviços ao paciente do Sistema Único de Saúde na prevenção, com diagnósticos, realização de tratamento, ensino e pesquisa em oncologia.

Estamos em busca de um profissional para a função de Auxiliar Administrativo.

Saiba mais:

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Conferir os relógios de ponto.
• Arquivar documentos dos funcionários.
• Organizar por ondem de código e de pasta.
• Entregar de cestas básicas.
• Organização de documentos da empresa.
• Auxiliar nas rotinas do departamento.
• Organização dos documentos de ação judiacial.
• Preparar documentos para pagamento.
• Auxiliar nas rotinas operacionais do Departamento de Administração de Pessoal, sob orientação da liderança imediata.
• Confeccionar os crachás de identificação de novos colaboradores.
• Fotocopiar documentos sempre que solicitado.
• Separar e arquivar documentação dos colaboradores em pastas individuais seguindo os procedimentos estabelecidos.
• Organizar periodicamente o arquivo semi-ativo visando mantê-lo em ordem.
• Picotar papéis em desuso e com validade de arquivo vencida para encaminhamento ao reciclado.
• Preparar documentações para pagamento e rotina de pessoal.
• Controlar a entrega da cesta básica respeitando as regras e dias estabeleidos.
• Auxiliar na entrega da documentação aos colaboradores para assinatura de recebimento de pagamento e benefícios.
• Atender o cliente interno e externo mediante a prestação das informações solicitadas.
• Levantar dados para a elaboração e divulgação dos indicadores de desempenho hospitalar, definidos pelo Sistema da Qualidade.
• Avaliar os resultados de seu desempenho conforme retornos de sua liderança imediata, definindo ações de melhoria contínua para o desenvolvimento profissional e da equipe.
• Cumprir as normas e procedimentos de segurança do trabalho no exercício de suas atividades usando os EPIs indicados.
• Cumprir normas e procedimentos de controle de infecção hospitalar.
• Participar de reuniões do departamento e ou de outras áreas quando necessário para planejamento de atividades com o objetivo de atingir metas estabelecidas pela Instituição.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Ensino Médio Completo.
• Conhecimento Pacote Office completo (Word, Excel e PowerPoint).
• Práticas de arquivos de documentos.
• Atendimento ao cliente.

CARGA HORÁRIA

Das 07:00 às 17:00 - segunda a quinta-feira

Das 07:00 às 16:00 - sexta-feira