Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada e proativa para atuar como Assessor(a) de Eventos de Formatura, oferecendo suporte aos formandos, comissões e convidados durante todas as etapas dos eventos.

Essa pessoa será responsável por garantir um atendimento próximo e cuidadoso, apoiar a operação e contribuir para que cada experiência aconteça com organização, segurança e excelência.

Procuramos alguém que goste de trabalhar com pessoas, tenha facilidade para resolver imprevistos e compreenda que eventos de formatura envolvem momentos únicos e muito importantes para nossos clientes.

Acompanhar eventos como colações de grau, cultos, missas, jantares, bailes e demais celebrações relacionadas à formatura;

Recepcionar, orientar e prestar suporte aos formandos, comissões, familiares e convidados;

Participar de reuniões de alinhamento, briefings e treinamentos antes dos eventos;

Conhecer o roteiro, o cronograma e as particularidades de cada turma;

Auxiliar na organização dos formandos para entradas, homenagens, discursos, fotos e demais momentos do cerimonial;

Conferir listas, acessos, credenciamento, lugares reservados e materiais necessários para o evento;

Apoiar o cumprimento dos horários e das etapas previstas no cronograma;

Fazer a interface entre formandos, cerimonial, produção, fornecedores e demais equipes operacionais;

Identificar e comunicar rapidamente ocorrências ou necessidades à liderança do evento;

Auxiliar na resolução de imprevistos com agilidade, equilíbrio e discrição;

Zelar pela apresentação pessoal, postura profissional e padrão de atendimento da empresa;

Registrar ocorrências e informações relevantes para o relatório pós-evento;

Contribuir para que os formandos e convidados tenham uma experiência acolhedora, organizada e memorável.

Ensino médio completo;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização, pontualidade e responsabilidade;

Facilidade para trabalhar em equipe;

Proatividade e capacidade de resolver problemas;

Equilíbrio emocional para atuar em ambientes dinâmicos e com grande circulação de pessoas;

Disponibilidade para trabalhar presencialmente em períodos noturnos, madrugadas, finais de semana e feriados;

Disponibilidade para deslocamentos de acordo com o calendário dos eventos;

Apresentação pessoal compatível com eventos sociais e corporativos de alto padrão.

Experiência com formaturas, casamentos, eventos sociais, hotelaria, recepção, cerimonial ou atendimento ao público;

Conhecimento de protocolo e cerimonial;

Experiência com comissões de formatura ou público universitário;

Curso técnico ou superior em Eventos, Turismo, Hotelaria, Relações Públicas, Administração, Comunicação ou áreas relacionadas;

Conhecimento básico de ferramentas como Google Workspace, Microsoft Office e sistemas de credenciamento;

Possuir veículo próprio e/ou facilidade de deslocamento.

Comunicação clara, cordial e segura;

Atenção aos detalhes;

Empatia e escuta ativa;

Postura acolhedora e resolutiva;

Agilidade na tomada de decisão;

Capacidade de seguir processos e orientações;

Discrição e maturidade para lidar com situações sensíveis;

Energia e disposição para trabalhar em eventos de longa duração;

Compromisso com a experiência do cliente;

Afinidade com ambientes de celebração e atendimento premium.