Analista Administrativo II (Facilities) Mooca, SP
Descrição da Vaga
Responsabilidades
- Gerenciar e supervisionar as operações diárias de facilities, incluindo manutenção predial, limpeza, segurança patrimonial e serviços de copa.
- Coordenar e fiscalizar contratos com fornecedores de serviços e materiais, garantindo o cumprimento dos SLAs e a otimização de custos.
- Elaborar e monitorar o orçamento da área de facilities, controlando despesas e analisando relatórios financeiros para tomadas de decisão.
- Implementar e acompanhar planos de manutenção preventiva e corretiva para sistemas elétricos, hidráulicos, ar condicionado e equipamentos diversos.
- Assegurar a conformidade com as normas de segurança do trabalho (NRs) e regulamentações ambientais aplicáveis às instalações.
- Gerenciar o estoque de materiais de escritório e insumos para facilities, realizando cotações e processos de compra.
- Coordenar projetos de pequenas reformas, layouts e mudanças internas, desde o planejamento até a execução e entrega.
Requisitos
- Experiência comprovada (mínimo de 3 anos) em gestão de facilities ou administração predial em ambientes corporativos.
- Conhecimento técnico em sistemas de manutenção (elétrica, hidráulica, HVAC, civil) e infraestrutura predial.
- Proficiência no uso de sistemas ERP ou softwares de gestão de manutenção (CMMS) para controle de ordens de serviço e ativos.
- Experiência sólida na gestão de contratos e negociação com fornecedores de serviços.
- Familiaridade com legislação de segurança do trabalho (NRs) e processos de licenciamento e fiscalização.
- Domínio avançado do Pacote Office, especialmente Excel para controle orçamentário e relatórios.
- Formação superior completa em Administração, Engenharia, Arquitetura ou áreas correlatas.
Habilidades
- Gestão de Facilities
- Manutenção Predial
- Gestão de Fornecedores
- Orçamento (Facilities)
- Legislação de Segurança (NRs)
- CMMS (Computerized Maintenance Management System)
- MS Office Suite (Excel Avançado)
- Negociação de Contratos
- Planejamento de Projetos (Pequenas Obras)
Publicado há 11 horas