Vaga de Analista Administrativo II (Facilities) Mooca, SP, São Paulo, SP, Brasil

Analista Administrativo II (Facilities) Mooca, SP

📍 São Paulo, SP, Brasil 📄 CLT

Descrição da Vaga

Responsabilidades 

  • Gerenciar e supervisionar as operações diárias de facilities, incluindo manutenção predial, limpeza, segurança patrimonial e serviços de copa.
  • Coordenar e fiscalizar contratos com fornecedores de serviços e materiais, garantindo o cumprimento dos SLAs e a otimização de custos.
  • Elaborar e monitorar o orçamento da área de facilities, controlando despesas e analisando relatórios financeiros para tomadas de decisão.
  • Implementar e acompanhar planos de manutenção preventiva e corretiva para sistemas elétricos, hidráulicos, ar condicionado e equipamentos diversos.
  • Assegurar a conformidade com as normas de segurança do trabalho (NRs) e regulamentações ambientais aplicáveis às instalações.
  • Gerenciar o estoque de materiais de escritório e insumos para facilities, realizando cotações e processos de compra.
  • Coordenar projetos de pequenas reformas, layouts e mudanças internas, desde o planejamento até a execução e entrega.

Requisitos 

  • Experiência comprovada (mínimo de 3 anos) em gestão de facilities ou administração predial em ambientes corporativos.
  • Conhecimento técnico em sistemas de manutenção (elétrica, hidráulica, HVAC, civil) e infraestrutura predial.
  • Proficiência no uso de sistemas ERP ou softwares de gestão de manutenção (CMMS) para controle de ordens de serviço e ativos.
  • Experiência sólida na gestão de contratos e negociação com fornecedores de serviços.
  • Familiaridade com legislação de segurança do trabalho (NRs) e processos de licenciamento e fiscalização.
  • Domínio avançado do Pacote Office, especialmente Excel para controle orçamentário e relatórios.
  • Formação superior completa em Administração, Engenharia, Arquitetura ou áreas correlatas.

Habilidades 

  • Gestão de Facilities
  • Manutenção Predial
  • Gestão de Fornecedores
  • Orçamento (Facilities)
  • Legislação de Segurança (NRs)
  • CMMS (Computerized Maintenance Management System)
  • MS Office Suite (Excel Avançado)
  • Negociação de Contratos
  • Planejamento de Projetos (Pequenas Obras)

Publicado há 11 horas

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