Assistente Administrativo (Certificados Digitais) Mooca, SP
Descrição da Vaga
Sobre nós:
Com mais de 70 anos de história e o olhar voltado para o futuro, somos movidos pelo propósito de construir jeitos mais humanos e prazerosos de viver coletivamente nas cidades. Na Lello, acreditamos que viver é um ato coletivo, por isso colocamos as pessoas no centro da jornada e usamos a tecnologia com empatia para simplificar processos e fortalecer conexões. Mais do que administrar imóveis e condomínios, cultivamos vínculos que transformam o cotidiano e regeneram a vida nas cidades. Se você busca um ambiente que valoriza o bem-estar, a colaboração, a diversidade e a inovação com propósito, aqui é o seu lugar. Lello. Viver une.
Sua missão aqui será:
Atuar no suporte às rotinas operacionais relacionadas à certificação digital e gestão documental de condomínios, garantindo organização, controle de prazos e apoio às áreas envolvidas.Responsabilidades:
Realizar a instalação e configuração de certificados digitais; Realizar a abertura e acompanhamento de chamados (Aservs) relacionados à certificação e atualização cadastral; Acionar clientes para orientações sobre conta GOV.BR (segurança em duas etapas e nível de conta) e cadastros; Realizar o controle, organização e arquivamento de certificados digitais, garantindo sua correta disponibilização aos setores internos; Receber e tratar certificados digitais enviados por parceiros (ex.: certificadora), bem como aqueles encaminhados por filiais e clientes; Realizar o cadastro e gestão de procurações nos órgãos públicos Apoiar na coleta e assinatura de documentos quando necessário.Requisitos:
Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas); Conhecimento em rotinas administrativas e controle de documentos; Familiaridade com pacote Office, especialmente Excel; Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação; Desejável conhecimento básico em certificação digital e sistemas administrativos; Diferenciais: Experiência com gestão de documentos e prazos, Vivência em administradoras de condomínios ou áreas correlatas, Conhecimento em processos de certificação digital.Horário e Escala:
De 2ª a 6ª feira das 8h00 às 18h00 com intervalo de 1h30. Atuação presencial (possibilidade de atuação híbrida após 90 dias).Local de Trabalho:
Lello I Rua do Oratório, 1074 - Mooca SP