Assistente Administrativo (Documentação Legal) Mooca, SP
Descrição da Vaga
Sobre nós:
Com mais de 70 anos de história e o olhar voltado para o futuro, somos movidos pelo propósito de construir jeitos mais humanos e prazerosos de viver coletivamente nas cidades. Na Lello, acreditamos que viver é um ato coletivo, por isso colocamos as pessoas no centro da jornada e usamos a tecnologia com empatia para simplificar processos e fortalecer conexões. Mais do que administrar imóveis e condomínios, cultivamos vínculos que transformam o cotidiano e regeneram a vida nas cidades. Se você busca um ambiente que valoriza o bem-estar, a colaboração, a diversidade e a inovação com propósito, aqui é o seu lugar. Lello. Viver une.
Sua missão aqui será:
Garantir a organização e atualização dos documentos cadastrais dos condomínios, assegurando conformidade com os órgãos públicos.Responsabilidades:
Buscar e organizar a documentação necessária para atualização cadastral dos condomínios junto aos órgãos públicos; Reunir documentos para processos; Emissão de CNPJ, atualização de representante legal, emissão de ccm / senha web e processos diversos junto a RFB; Acompanhar a validade e solicitar a emissão de certidões negativas e outros documentos necessários para a operação do negócio; Realizar conferências periódicas na documentação para identificar inconsistências e agir de forma proativa para corrigi-las, evitando multas e atrasos; Auxiliar no armazenamento adequado da documentação; Atender síndicos para tratativas relacionadas a documentos; Alcançar metas estabelecidas para eficiência e organização.Requisitos:
Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas); Conhecimento em rotinas administrativas e controle de documentos; Familiaridade com pacote Office, especialmente Excel; Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação; Desejável conhecimento básico em certificação digital e sistemas administrativos.Horário e Escala:
Segunda a Sexta, 08h00 às 18h00 (1h30 de intervalo). Atuação presencial (possibilidade de atuação híbrida após 90 dias).Local de Trabalho:
Lello I Rua do Oratório, 1074 - Mooca SP