Vaga de Assistente Administrativo (Arquivo) | Zona Leste, Mooca, São Paulo, SP, Brasil

Assistente Administrativo (Arquivo) | Zona Leste, Mooca

📍 São Paulo, SP, Brasil 📄 CLT

Descrição da Vaga

Sobre nós:

Com mais de 70 anos de história e o olhar voltado para o futuro, somos movidos pelo propósito de construir jeitos mais humanos e prazerosos de viver coletivamente nas cidades. Na Lello, acreditamos que viver é um ato coletivo, por isso colocamos as pessoas no centro da jornada e usamos a tecnologia com empatia para simplificar processos e fortalecer conexões. Mais do que administrar imóveis e condomínios, cultivamos vínculos que transformam o cotidiano e regeneram a vida nas cidades. Se você busca um ambiente que valoriza o bem-estar, a colaboração, a diversidade e a inovação com propósito, aqui é o seu lugar. Lello. Viver une.

Sua missão aqui será:

Assegurar a organização, controle e gestão eficiente dos arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade, disponibilidade e rastreabilidade dos documentos.

Responsabilidades:

Aplicar técnicas arquivísticas para a organização e gerenciamento de documentos.

Organizar documentos para saída de novos clientes (integração).

Solicitar e devolver caixas de arquivos em planilhas Excel e no sistema do parceiro (Arquivo Net).

Realizar pesquisas no Banco de Dados da T&M, no Portal Lello e no Google Drive.

Pesquisar e efetuar downloads de imagens de documentos eletrônicos.

Elaborar protocolos de movimentação e controle de documentos.

Garantir o cumprimento das tarefas atribuídas dentro dos prazos estabelecidos.

Requisitos:

Ensino médio completo;

Conhecimento prático em técnicas arquivísticas.

Organização e atenção aos detalhes para conferência e controle de documentos.

Habilidade com planilhas Excel e sistemas de gestão de arquivos.

Experiência com gestão de documentos físicos e digitais será um diferencial.

Jornada:

De 2ª a 6ª feira das 8h30 às 18h00 com intervalo de 1h00;

Modelo de atuação: Presencial na Zona Leste;

Possibilidade de realizar 1 dia home office.

Local:

Lello I Rua do Oratório, 1074 - Alto da Mooca, São Paulo - SP, CEP 03116-000


Publicado há 1 dia

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