Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar as rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, agilidade e bom atendimento.Responsabilidades:

Gestão de documentos físicos e digitais (organizar, arquivar, digitalizar e protocolar); Atendimento ao público, clientes, visitantes e chamadas telefônicas; Controle de correspondências, e-mails, encomendas e envios via correios ou transportadoras; Redação de documentos como ofícios, memorandos, cartas comerciais, comunicados internos e atas de reunião; Controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de compras; Apoio nas rotinas de contas a pagar e receber (lançamento de notas fiscais, organização de boletos e conferência de pagamentos); Registro de pequenas despesas e apoio na conciliação bancária básica; Gestão de agendas, marcação de reuniões e reserva de salas; Atualização de planilhas de controle e cadastros de clientes e fornecedores em sistema ERP; Apoio na organização de viagens corporativas (passagens, hospedagem e prestação de contas); Auxílio na conferência de ponto eletrônico e organização de atestados médicos; Apoio no processo de integração de novos colaboradores (kits de boas-vindas e documentação). Requisitos: Ensino Médio Completo. Experiência anterior na mesma função Morar em Piracicaba-SP ou região próxima de fácil acesso. Diferenciais: Técnico em Administração, Secretariado, Contabilidade ou Logística; Cursando Ensino Superior em: Administração de Empresas ou Gestão Comercial / Processos Gerenciais ou Recursos Humanos ou Ciências Contábeis ou áreas correlatas Inglês Conhecimentos Técnicos Necessários: Pacote Office (especialmente Excel e Word); Informática básica (navegação na web, e-mails – Outlook/Gmail, digitação); Familiaridade com sistemas ERP (ex: SAP, Totvs ou similares). Benefícios: Plano de Saúde SulAmérica; TotalPass.