Coordenador(a) de Operações Financeiras e Administrativas
Descrição da Vaga
A Coldtérmica está em busca de um(a) profissional estratégico(a), organizado(a) e com forte visão integrada para atuar como Coordenador(a) de Operações Financeiras e Administrativas. Essa posição é fundamental para garantir o funcionamento contínuo e eficiente da empresa, conectando áreas-chave e assegurando a qualidade dos processos internos.Competências Necessárias
Conhecimento fiscal e tributário (identificação de tributos, regimes e validação de notas fiscais) Experiência com emissão de NF-e e NFS-e e gestão do ciclo de faturamento Capacidade de análise e aprovação de pagamentos (DDA, bancos, validação de títulos) Leitura e interpretação de relatórios financeiros (fluxo de caixa, conciliações, contas a pagar/receber) Forte organização e controle de rotinas Experiência com coordenação e delegação de equipe Leitura e validação de contratos Boa comunicação e articulação entre áreas e parceiros Visão de infraestrutura operacional Conhecimento intermediário/avançado em ERP e Pacote Office (especialmente Excel)Principais Responsabilidades Garantir o funcionamento eficiente da empresa por meio da gestão integrada das áreas administrativa, financeira, fiscal, contábil e de recursos humanos. Acompanhar e monitorar rotinas administrativas, financeiras, fiscais, contábeis e de departamento pessoal, assegurando conformidade com políticas internas e exigências legais. Gerenciar o fluxo financeiro, incluindo análise, conciliação bancária, controle de despesas e validação de lançamentos realizados por BPOs. Autorizar pagamentos, movimentações bancárias e aplicações financeiras com segurança e precisão. Emitir e conferir notas fiscais (serviços e vendas), além de validar documentos fiscais de fornecedores e parceiros. Realizar faturamento mensal conforme medições e garantir o envio correto de documentos para clientes e parceiros. Gerar e analisar relatórios gerenciais (fluxo de caixa, relatórios de obras, custos e orçamento). Revisar e acompanhar contratos comerciais e administrativos em interface com o jurídico. Acompanhar rotinas de departamento pessoal (folha, banco de horas, documentação e interface com contabilidade/BPOs). Coordenar e supervisionar a equipe administrativa, distribuindo atividades e garantindo qualidade nas entregas. Manter organização de arquivos físicos e digitais. Atuar como ponto de integração entre áreas internas e stakeholders externos. Prestar suporte administrativo e financeiro a parceiros (empreiteiros, construtoras, fornecedores). Acompanhar indicadores operacionais e propor melhorias nos processos. Garantir a infraestrutura administrativa necessária ao funcionamento da empresa. Etapas do Processo Seletivo Inscrição Entrevista com RH Avaliação DISC Entrevista com a Gestão Interessado(a)?Se você busca um ambiente dinâmico, com autonomia e impacto direto nos resultados da empresa, essa oportunidade é para você.