Estagiário em Secretariado
Descrição da Vaga
A(o) Estagiária(o) da Secretaria apoiará nas rotinas administrativas e operacionais das Secretárias Executivas, aprendendo e desenvolvendo habilidades.
Principais Responsabilidades:
Atender a Clientela, parceiros ou fornecedores; Fazer a gestão da Agenda e Compromissos dos Executivos; Fornecer suporte Administrativo aos Executivos; Prestar apoio Operacional na Biblioteca; Apoiar as Secretárias Executivas em tarefas pontuais, aprendendo os fluxos de trabalho e a utilização de ferramentas de gestão da secretaria; Acionar o mensageiro para serviços diversos da secretaria; Observar e aprender com as secretárias mais experientes as boas práticas de organização, comunicação e atendimento a clientela; Participar de treinamentos e capacitações internas, sempre que necessário.