Assistente Executiva
Descrição da Vaga
Principais Atividades:
Gerenciar agenda corporativa e pessoal do CEO, garantindo organização, priorização de compromissos e alinhamento entre demandas profissionais e familiares; Atuar de forma proativa no acompanhamento diário das demandas, antecipando necessidades e realizando follow-ups constantes, sem depender exclusivamente de direcionamentos do executivo; Organizar rotina de entregáveis, reuniões, compromissos e alinhamentos estratégicos, assegurando cumprimento de prazos e qualidade nas entregas; Realizar acompanhamento de demandas corporativas junto às áreas internas e parceiros externos, garantindo atualização contínua dos status e reporte executivo; Apoiar nas demandas pessoais e familiares do CEO, incluindo organização de compromissos particulares, reembolsos médicos, pagamentos, controles administrativos e suporte geral à rotina pessoal; Efetuar lançamentos e controles administrativos e financeiros relacionados às demandas pessoais e corporativas; Coordenar viagens corporativas e pessoais, incluindo reservas, logística, documentação e acompanhamento de itinerários; Organizar documentos, informações estratégicas e controles administrativos, mantendo elevado padrão de confidencialidade e discrição; Atuar como ponto de apoio entre executivo, fornecedores, parceiros e demais áreas da empresa; Garantir alinhamento e acompanhamento contínuo das prioridades da diretoria em um ambiente dinâmico e multifuncional; Desenvolver controles, relatórios e reportes executivos diários para acompanhamento das atividades e pendências; Auxiliar em demandas operacionais e administrativas relacionadas ao CSC e às demais empresas do grupo quando necessário.