Responsabilidades 

• Gerenciar e organizar toda a documentação técnica e administrativa da obra rodoviária, incluindo licenças, alvarás, contratos e medições.
• Controlar o fluxo financeiro do projeto, realizando o acompanhamento de orçamentos, faturas, pagamentos a fornecedores e folha de ponto da equipe.
• Elaborar e manter atualizados os registros de ponto dos funcionários, controlando horas extras e ausências, e auxiliando no fechamento da folha de pagamento.
• Auxiliar no processo de compras e contratação de materiais e serviços específicos para obras de rodovia, garantindo a conformidade com os procedimentos internos e externos.
• Preparar relatórios gerenciais e acompanhamentos de performance administrativa e financeira da obra, utilizando dados coletados diariamente.
• Garantir a organização e arquivamento físico e digital de todos os documentos da obra, facilitando auditorias e consultas futuras.
• Colaborar com a equipe de engenharia na gestão de suprimentos e logística de materiais e equipamentos para o canteiro de obras.

Requisitos 

• Experiência comprovada (mínimo de 3 anos) em funções administrativas dentro do setor de construção civil, preferencialmente em obras de infraestrutura rodoviária.
• Conhecimento sólido em processos financeiros e contábeis aplicados a projetos de construção, incluindo controle de custos e medições.
• Proficiência avançada no pacote Microsoft Office, com domínio de Excel para elaboração de planilhas de controle e relatórios.
• Familiaridade com sistemas ERP ou softwares de gestão de obras (ex: Sienge, Totvs, SAP) para controle de estoque, compras e financeiro.
• Entendimento de legislação trabalhista e normas regulamentadoras aplicáveis a canteiros de obras.
• Experiência em organização e gestão de arquivos documentais, tanto físicos quanto digitais.
• Capacidade de interpretar contratos de obras e documentos técnicos para fins administrativos.

Habilidades 

• Gestão Documental
• Controle Orçamentário
• Microsoft Excel Avançado
• Sistemas ERP (Sienge/Totvs)
• Legislação Trabalhista
• Contratos de Obras
• Controle de Ponto
• Logística de Materiais
• Elaboração de Relatórios