Responsabilidades  Organizar e manter atualizada a documentação de obras (projetos, licenças, alvarás, diários de obra). Controlar o fluxo de correspondências, e-mails e telefonemas relacionados às obras, direcionando para os responsáveis. Elaborar e controlar planilhas de custos, orçamentos e medições de serviços. Apoiar o gerenciamento de suprimentos, realizando cotações, pedidos e controle de estoque de materiais. Auxiliar na preparação de relatórios de progresso das obras para a gerência e clientes. Agendar e organizar reuniões, incluindo a preparação de atas e acompanhamento de deliberações. Garantir a conformidade dos processos administrativos com as normas internas e regulamentações do setor de construção civil. Requisitos  Ensino médio completo; desejável curso técnico em Edificações ou áreas administrativas. Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em rotinas administrativas, preferencialmente no setor de construção civil. Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel (criação e manipulação de planilhas, fórmulas básicas). Conhecimento básico em leitura e interpretação de plantas e projetos arquitetônicos. Familiaridade com sistemas de gestão integrada (ERP) para controle de obras. Capacidade de organização e atenção a detalhes para gestão de documentos e prazos. Habilidade para comunicação interpessoal e trabalho em equipe. Habilidades  Microsoft Excel Microsoft Word Gestão Documental Planejamento (Básico) Comunicação Escrita Organização Sistemas ERP (Básico) Leitura de Projetos (Básico) Atenção a Detalhes