Responsabilidades  Gerenciar e organizar a documentação técnica e administrativa da obra, incluindo plantas, projetos, licenças, alvarás e relatórios de medição. Auxiliar no controle financeiro da obra, processando notas fiscais de fornecedores e subempreiteiros, realizando lançamentos e conciliações básicas. Manter o controle de estoque de materiais, registrando entradas, saídas e auxiliando na elaboração de pedidos de compra. Preparar e consolidar dados para relatórios de avanço físico e financeiro da obra, utilizando planilhas eletrônicas. Coordenar a logística de recebimento de materiais e equipamentos, verificando a conformidade com as ordens de compra e documentação. Apoiar na gestão de recursos humanos da obra, organizando folhas de ponto, documentação de admissão/demissão e controle de EPIs. Garantir a organização e manutenção do escritório da obra, incluindo suprimentos, equipamentos e arquivo físico/digital. Requisitos  Ensino médio completo; desejável curso técnico em Edificações, Administração ou áreas correlatas. Experiência comprovada (mínimo de 2 anos) em rotinas administrativas, preferencialmente em obras de construção civil. Proficiência avançada no pacote Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) para elaboração de documentos, planilhas e comunicação. Conhecimento básico em processos de controle de estoque, gestão de suprimentos e logística. Familiaridade com documentação de obra e procedimentos de segurança do trabalho (NRs). Capacidade de organização e atenção a detalhes para gestão de múltiplos documentos e informações. Residir ou ter fácil acesso à região de Sumaré - SP. Habilidades  Microsoft Excel (Avançado) Microsoft Word Organização de Documentos Controle de Estoque Lançamento de Notas Fiscais Gestão de Arquivos Digitais Noções de Logística Digitação Rápida Conhecimento em NRs (Normas Regulamentadoras)